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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Transformationsprojektmanager, der strategische Veränderungsvorhaben von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung steuert. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für bereichsübergreifende Transformationsprogramme, die darauf abzielen, Prozesse zu optimieren, Organisationsstrukturen weiterzuentwickeln, digitale Lösungen einzuführen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig zu stärken. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Fachbereichen, IT, externen Partnern und weiteren relevanten Stakeholdern zusammen, um Veränderungsinitiativen zielgerichtet, effizient und messbar umzusetzen.
Als Transformationsprojektmanager analysieren Sie bestehende Strukturen, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln belastbare Projektpläne, die sowohl strategische Ziele als auch operative Anforderungen berücksichtigen. Dabei behalten Sie Zeitpläne, Budgets, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen stets im Blick. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Change-Management: Sie begleiten Teams durch Veränderungsprozesse, fördern Akzeptanz, schaffen Transparenz und unterstützen Führungskräfte dabei, neue Arbeitsweisen erfolgreich zu etablieren.
Sie moderieren Workshops, koordinieren Projektteams, definieren Meilensteine und sorgen für eine klare Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation. Darüber hinaus entwickeln Sie Kennzahlen zur Erfolgsmessung, erstellen Statusberichte für das Management und leiten bei Bedarf geeignete Gegenmaßnahmen ein. Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von analytischem Denken, strukturierter Planung, hoher Umsetzungsstärke und einem ausgeprägten Verständnis für organisatorische, technologische und kulturelle Zusammenhänge.
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in Transformations-, Digitalisierungs- oder Restrukturierungsprojekten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, unterschiedliche Interessen auszubalancieren und auch in dynamischen Situationen souverän zu handeln. Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Empathie sind ebenso wichtig wie ein sicherer Umgang mit Methoden des Projektmanagements und der kontinuierlichen Verbesserung.
Wenn Sie Freude daran haben, Veränderungen aktiv zu gestalten, Menschen für neue Wege zu gewinnen und nachhaltige Ergebnisse in einem anspruchsvollen Umfeld zu erzielen, bietet Ihnen diese Position eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens und treiben Innovation, Effizienz und organisatorische Weiterentwicklung entscheidend voran.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Steuerung strategischer Transformationsprojekte über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
- Entwicklung von Projektplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcenmodellen
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Veränderungspotenzialen
- Koordination interdisziplinärer Teams sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Etablierung und Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur Sicherung der Akzeptanz
- Überwachung von Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten inklusive Eskalationsmanagement
- Erstellung von Management-Reports, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Moderation von Workshops, Lenkungsausschüssen und Abstimmungsrunden
- Definition und Nachverfolgung von KPIs zur Messung des Transformationserfolgs
- Sicherstellung der nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse und Arbeitsweisen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder in Transformationsinitiativen
- Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Veränderungs- oder Digitalisierungsprojekte
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie klassisch, agil oder hybrid
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
- Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reporting und Präsentationen für das Management
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Leitung von Transformationsprojekten?
- Mit welchen Projektmanagement-Methoden arbeiten Sie bevorzugt und warum?
- Wie gehen Sie mit Widerständen in Veränderungsprozessen um?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Messung des Projekterfolgs?
- Wie stellen Sie die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Fachbereichen sicher?
- Beschreiben Sie ein Projekt, in dem Sie komplexe Stakeholder erfolgreich gesteuert haben.
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld?
- Welche Rolle spielt Change-Management in Ihrer bisherigen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Budget- oder Terminabweichungen um?
- Was motiviert Sie an der Gestaltung organisatorischer Veränderungen?
